学院党政办公室是学院行使党政管理职权的综合性管理机构,承担着参谋、助手、协调、服务职能,在学院党政领导班子指导下开展工作。其主要工作职责如下:
1、负责学院党政工作报告、年度工作要点、相关工作总结、领导讲话稿、对外公函等各类书面文稿的起草和文件制发工作;
2、安排学院党政会议,作好记录,形成纪要,传达与检查有关会议决定;
3、负责学校党政部门来文(含OA系统)的批阅、查阅、催办工作;
4、根据学院中心工作,认真做好工作调研、信息收集与反馈工作,协助学院党政领导进行正确决策;
5、负责学院办公网的建设、维护和信息化建设的整体协调工作;
6、负责学院公章管理,承办学院部门及下属单位的印章刻制、启用,审核开具对外介绍信等;
7、安排接待上级领导与各类专家来院考察、参观、访问等事项,组织协调学院综合性活动开展;
8、协助学院领导做好组织、宣传、纪检、统战、信访、保密、工会、群团和各类突发事件或重大事故处理等工作;
9、负责做好学院日常办公、报刊征订、信件收发、值班排班、公务出差、办公用房、水电管理、安全保卫、综合治理、资产管理、财务管理、基建维修等行政事务的协调处理工作;
10、按照档案工作的有关规定,做好立卷归档工作;
11、完成学校有关部门部署的工作任务,做好学院党委、行政交办的其他工作。